Escaneo y conversión de documentos físicos a formatos digitales.

Organización en bases de datos accesibles y seguras.

Implementación de sistemas de búsqueda rápida y eficiente.

Clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.

Implementación de sistemas de gestión documental que permitan un acceso rápido y sencillo a la información.

Mantenimiento de un sistema de archivo acorde con las necesidades de la empresa.

Control y seguimiento de la vigencia de documentos.

Protocolos para la conservación a largo plazo de documentos esenciales.

Destrucción segura de documentos obsoletos o que hayan cumplido su ciclo de vida.

Implementación de medidas de seguridad para proteger la información sensible.

Cumplimiento con las normativas de protección de datos y confidencialidad.

Auditorías periódicas para garantizar la integridad y seguridad de los documentos.

Desarrollo de sistema para el acceso remoto y seguro a los documentos.

Soporte para la recuperación de documentos en caso de pérdida o desastre.

Capacitación para el personal en el uso de herramientas de gestión documental.